Документы необходимые для авиаперевозки груза

Транспортные документы

Документы необходимые для авиаперевозки груза

Должна сопровождать (по территории ЕЭС) все грузы неевропейского происхождения (например, из США, Азии и т.д.) и грузы, приходящие с европейских таможенных складов (bonded/customs warehouse).

Транзитная декларация Т-1 на грузы, прибывающие по суше, делается на границе ЕЭС, если груз прибывает извне, либо поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора — если груз пришел с таможенного склада внутри ЕЭС.

На авиагрузы/грузы идущие морем, из стран, не входящих в ЕЭС, Т-1 делается прямо в аэропорту/порту прибытия уполномоченным агентом. Если груз отправлен самолётом из страны ЕС и требует Т-1, данная декларация должна быть предоставлена отправителем/поставщиком, либо груз должен сопровождаться авианакладной со специальной пометкой.

Транзитная декларация Т-1 составляется на основании инвойса и упаковочного листа.

EX-1 — Экспортная декларация

Для грузов, произведённых и проданных из стран (ЕС) — это общепринятый международный документ, который подтверждает экспорт товара.

С погашением европейской декларации на таможне отправления из стран ЕЭС (при отправке груза с транзитного склада) поставщику подтверждается факт вывоза товара с территории ЕЭС.

Закрытая таможней EX-1 позволяет покупателю товара избежать уплаты внутри-европейского НДС (VAT).

Декларация ЕХ-1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, которые следуют далее с транзитного склада за пределы стран ЕС.

Декларация ЕХ-1 оформляется поставщиком/агентом поставщика или перевозчика/экспедитора, которые имеют на это соответствующую лицензию. Декларация ЕХ-1 должна быть проштампована на таможне отправления.

Аад — административный сопроводительный документ

Для перевозки Европейских акцизных грузов, временно освобожденных от уплаты акциза (предназначенных на Экспорт из ЕС) по территории ЕС

  • от производителя до акцизного таможенного склада или до границы ЕС;
  • -от одного акцизного таможенного склада до другого или до границы.

После осуществления экспорта или по прибытии на таможенный акцизный склад, закрытая таможенной печатью ААД (третья страница-оригинал) должна быть возвращена компании или складу, ее издавшему.

Закрытая таможней AAD позволяет продавцу — производителю акцизного товара избежать уплаты внутриевропейского акциза.

Bill of Lading — Коносамент, морская накладная

Товаросопроводительный документ (и одновременно товарораспорядительный!) использующийся при морских и перевозках с использованием морского транспорта. B/L — документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским транспортом с обязательством доставить груз в порт назначения и выдать его законному держателю коносамента.

Поскольку B/L является товарораспорядительным документом и обладание им согласно торговому обычаю во многих отношениях эквивалентно обладанию товарами, вручение коносамента обычно влечет те же последствия, что и вручение самих товаров.

Как правило, изготавливается три и более экземпляров B/L с тем же содержанием и датой: для грузоотправителя или его экспедитора, для грузополучателя и для грузовладельца. Все экземпляры коносамента, составляющие так называемый полный комплект, являются оригиналами и на них ставится штамп «Оригинал».

Товарораспорядительным документом является обычно только один (первый) из оригиналов коносамента. Копии коносамента имеют штамп «Копия» или печатаются на бланках, отличного от оригинала цвета. Если по одному из экземпляров коносамента товары выданы, то остальные теряют силу.

TIR — Книжка МДП

Международный документ таможенного транзита, который выдается представляющей гарантию ассоциацией, уполномоченной таможенными властями, и по которому перевозятся грузы в большинстве случаев с таможенными печатями и пломбами, в автотранспортных средствах и контейнерах в соответствии с требованиями Таможенной конвенции о международной перевозке грузов с применением книжки МДП (конвенция МДП).

Книжки МДП, используемые в настоящее время, состоят из 14 или 20 листов (т. е. из 7 или 10 комплектов) и предназначены соответственно для перевозки товаров через территорию 7 или 10 государств.

Книжки МДП выдаются в РФ Ассоциацией международных автомобильных перевозчиков (АСМАП), печатаются на французском языке, за исключением первого неотрывного желтого листа, который печатается на английском или русском. Книжка МДП имеет срок действия.

Книжка МДП после завершения перевозки с соблюдением процедуры МДП с соответствующими печатями таможни назначения или таможни вывоза возвращается перевозчику и служит подтверждением надлежащего завершения процедуры МДП.

CMR — Автодорожная накладная

Транспортный документ, подтверждающий наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов.

Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ): дату отгрузки, наименование груза, подлежащего перевозке, имя и адрес перевозчика, наименование получателя, срок доставки, стоимость перевозки.

Накладная подписывается перевозчиком и грузоотправителем. Накладная не является товарораспорядительным документом, не может быть индоссирована, груз выдается указанному в ней получателю.

Airwaybill — Авиагрузовая накладная

Документ, который выписывается грузоотправителем или от его имени и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.

Авианакладная заполняется грузоотправителем в трех подлинных экземплярах и вручается перевозчику вместе с товарами.

На первом экземпляре ставится пометка «для перевозчика» и он подписывается грузоотправителем; второй экземпляр носит пометку «для получателя» и подписывается грузоотправителем и перевозчиком, следует с товарами; третий экземпляр подписывается переводчиком и возвращается грузоотправителю после того, как товар принят. накладной: наименование авиапортов отправления и прибытия, прилагаемые к накладной документы, объявленная ценность, сумма платежа за перевозку, дата составления накладной и т. д.

Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Роль ее заключается в доказательстве заключения договора перевозки, принятия товара к перевозке и условий перевозки. Она может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная международного сообщения и ее дубликат являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках. Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги.

В практике международной торговли широко применяется форма накладной, разработанная международной Конвенцией МГК (Международная грузовая конвенция, с 1984 г. именуемая КОТИФ — Конвенция по международным грузовым перевозкам), а также Соглашением о международном грузовом сообщении (СМГС).

Основное содержание накладной: название станции назначения и пограничных станций, наименование груза, оплата за перевозку, объявленная ценность груза.

Текст железнодорожной накладной печатается на стандартных бланках обычно на двух языках. Она выписывается грузоотправителем или его экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на накладной дубликате. Последний остается у грузоотправителя.

Накладная следует с грузом. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист и т. д.

Дубликат железнодорожной накладной входит в комплект документов для получения платежа по аккредитиву или в инкассовой форме.

Втт — внутренний таможенный транзит

Предназначен, в основном для перевозки иностранных товаров из места их прибытия на территорию РФ до места таможенного декларирования, то есть до места нахождения таможенного поста, которому будет подана таможенная декларация на товар.

Для перевозки товаров по процедуре внутреннего таможенного транзита не требуется:

  • уплачивать ввозные таможенные пошлины, налоги;
  • уплачивать таможенные сборы за таможенное оформление;
  • предоставлять лицензии.

Варианты возможного применения внутреннего таможенного транзита так же предусматривают:

  • перевозку товаров от таможенного органа, в регионе деятельности которого находится место таможенного декларирования до таможенного органа, в регионе деятельности которого находится место вывоза (убытия) товара за пределы таможенной территории РФ (например, при вывозе продуктов переработки иностранных товаров);
  • перевозку товаров между складами временного хранения, таможенными складами (например, в случае прекращения деятельности склада временного хранения, на котором находится незадекларированный товар).

Источник: http://www.formag.ru/spravochnaya-informatsiya/termilogiya/transportnye-dokumenty/

Какие документы нужны при международной перевозке грузов

Документы необходимые для авиаперевозки груза

Перевезти груз через границу быстро и без лишних платежей помогают правильно оформленные документы для международной перевозки грузов. Перечень такой документации и специфика вносимых данных будет рассмотрена в нашей статье.

Основные группы транспортных документов для международной логистики

Можно выделить следующие группы таких документов:

  • описывающие груз;
  • описывающие способ транспортировки груза;
  • разрешительные, подтверждающие и удостоверяющие, оформляемые уполномоченными государственными структурами.

Транспортные документы при международных перевозках, оформляемые отправителем (продавцом)

На продавца (отправителя) возлагается задача по надлежащему оформлению следующих документов:

Инвойс (Commercial Invoice, счет-фактура)

Появляется на этапе после оплаты и перед отгрузкой со склада отправителя. Необходим для идентификации перевозимого товара при прохождении процедуры таможенной очистки. Включает следующие сведения о грузе:

  • наименование;
  • количественные данные;
  • стоимость за единицу и итоговая;
  • реквизиты стороны-покупателя и продавца.

Создается в 5-ти экземплярах на английском языке. Обязательно указывается дата и номер. Это один из тех документов, на которые таможенные органы обращают особо пристальное внимание.

Упаковочный лист (Packing List)

Содержит информацию, дополняющую сведения инвойса касательно физических данных груза, в частности:

  • количество единиц и вес каждой;
  • вес брутто;
  • вес нетто и др.

Сведения, по сути, дублируют данные инвойса, представляя расширенную версию. Главное отличие – не указывается цена. Впрочем, строго установленного бланка с постоянной информацией этот документ не имеет. Packing List позволяет проконтролировать количество и сохранность груза при погрузочно-разгрузочных работах.

Сертификат качества (Certificate of quality)

Необходим для подтверждения химических характеристик груза.

Сертификат происхождения (Certificate of origin)

Удостоверяет принадлежность товара к определенной категории, свидетельствуя о подлинности и заявляя его страну-происхождения. Выдается торгово-промышленными палатами страны-отправителя. Форма Certificate of origin будет определена в зависимости от страны, куда товар экспортируется.

Транспортные документы при международных перевозках, оформляемые перевозчиком

Исходя из того, какой выбран способ транспортировки груза, требуется создание следующих видов накладных:

  • авиационной (Air Waybill, AWB): подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком относительно отправки товара авиалиниями перевозчика, не являясь при этом грузораспорядительным документом;
  • железнодорожной (Railway Bill, RWB): аналогично Air Waybill, для ж/д перевозки;
  • международной товарно-транспортной (CMR): основной документ международной грузоперевозки, хотя признается не во всех странах. Подтверждает факт заключения договора перевозки, фиксируя ответственность компании-отправителя, получателя и перевозчика. Отличается информативностью — предоставляет полную информацию о перевозке, отражая данные всей остальной сопроводительной документации. Заполнить CMR имеет право, как отправитель, так и перевозчик. Создается не менее чем в 3-х экземплярах. В процессе транзита груза именно на этот документ ставится множество отметок, что может оказаться весьма полезным в случае каких-либо разбирательств;
  • коносамент (Bill of lading): в настоящее время применяется этот документ не только для морских международных перевозок, но и для других видов транспортировки груза. Посредством коносамента удостоверяется право собственности владельца товара на отгруженный товар – своего рода расписка перевозчика;
  • Carnet TIR или книжка МДП позволяет транспортировать груз по упрощенной таможенной процедуре – опломбированные контейнеры не вскрываются на таможне. TIR гарантирует соблюдение норм автоперевозки и внесение таможенных платежей. Один из важнейших документов для международной автомобильной перевозки груза. Действителен на территории государств, ратифицировавших соответствующую конвенцию. В России выдается (покупается) в АСМАП, является именным. Может быть использован только для автоперевозки груза, стоимостью до 60 тыс. евро.

Кроме того, перевозчик, осуществляющий транснациональную перевозку груза, должен иметь так называемый «Дозвол» — документ, легализующий погрузку, выгрузку и/или транзит груза в конкретную страну (двухсторонний дозвол) или между третьими странами (трехсторонний дозвол). Разрешение-дозвол бывает универсальным – выдается ЕКМТ, действителен для стран, входящих в список государств ЕКМТ. Например, если российский перевозчик везет груз в Германию, то у него должен быть Дозвол от Германии, который он может получить в минтрансе России.

Какие документы потребуются для перемещения товара в/из стран ЕС

Потребуется обеспечить надлежащее оформление следующих видов документов:

Т1 (транзитная декларация)

Сопровождает груз в случае транзита через страну ЕС. Выполняет функцию финансового обеспечения, гарантируя, что все необходимые таможенные платежи будут внесены.

Такую гарантию выдает «доверенное» с точки зрения ЕС лицо, которое будет обязано пополнить бюджет ЕС на сумму, равную стоимость процедуры растаможки, если перевозчик нарушит договоренность и не довезет груз до таможни.

Т1 может быть использована как альтернатива Carnet TIR.

EX1 (экспортная декларация)

Создается для продукции, страной-производителем либо продавцом которого является государство-член ЕС. Позволяет подтвердить таможенную стоимость при ввозе в РФ. Данная декларация должна быть оформлена продавцом или перевозчиком. Как только товар пересекает границу, продавец избавляется от уплаты налога – НДС.

Весь комплекс документов, оформляемых для международной перевозки, должен содержать взаимосогласованную информацию: учитывая, что каждый документ в той или иной степени содержит тавтологичную информацию, необходимо, чтобы в каждом случае эта информация полностью совпадала. В противном случае, у сотрудников таможни обязательно возникнут вопросы, что повлечет за собой простои груза и дополнительные затраты, прямые и косвенные.

Источник: http://www.Baltkomplekt.ru/help/mezhdunarodnaja-perevozka-gruzov

Документы для авиаперевозки груза — крупногабаритных, опасных, скоропортящихся

Документы необходимые для авиаперевозки груза

Авиаперевозка грузов, так же как и иной вид перевозки, сопровождается сбором необходимого комплекта различных документов.

Большинство современных транспортных компаний одновременно с транспортировкой предоставляют и дополнительные услуги, касающиеся подготовки документов.

Однако стоимость таких услуг достаточно высока и не редко является неоправданной тратой денежных средств. Какие документы нужны для перевозки грузов, где и как их можно получить?

Пакет документов по России

Набор документов, необходимых для сопровождения грузов при транспортировке воздушными судами зависит от следующих факторов:

  • пункта доставки. При осуществлении международной перевозки пакет документов увеличивается, что в первую очередь связано с процедурой пересечения транспортным средством границы между государствами;
  • вида груза. При транспортировке опасных, скоропортящихся и крупногабаритных грузов требуется получение дополнительных разрешений и сертификатов, подтверждающих возможность и безопасность предстоящей транспортировки.

Главным документом при транспортировке грузов воздушными судами является авианакладная.

Документ состоит из 8 – 12 самокопирующихся листов (количество листов определяется условиями перевозки, а так же необходимостью привлечения к транспортировке третьих лиц):

  • первый лист оформляется на бумаге голубого цвета и служит подтверждением принятия груза к транспортировке, на условиях, определенных дополнительными документами. Первый лист передается для хранения отправителю груза;
  • второй лист белого цвета составляется для компании (агента), являющейся представителем грузоотправителя и занимающегося составлением иных документов для транспортировки груза. По этому листу составляется отчет о деятельности транспортной компании (индивидуального агента);
  • третий лист зеленого цвета предназначен непосредственно для авиакомпании и служит основанием для определения стоимости транспортировки;
  • четвертый (розовый) лист является сопроводительным документом и передается грузополучателю после выдачи перевозимых товаров. Таким способом подтверждается выполнение заключенного ранее договора авиаперевозки;
  • пятый (желтый) лист необходим для подтверждения доставки грузов и передачи товаров получателю. Документ должен храниться у агента компании – перевозчика в пункте назначения;
  • шестой (белый) лист предназначается для службы аэропорта, расположенного в конечном пункте перевозки и необходим для отчетности рабочей деятельности;
  • листы семь – двенадцать оформляются на бумаге белого цвета и используются в случае перевозки грузов по частям или транспортными средствами различных компаний.

Документы соответственно необходимы для дополнительных перевозчиков и различных аэропортов.

В документе указывается информация:

  • об аэропорте, из которого осуществляется отправка грузов;
  • о грузоотправителе, включая полное наименование организации, юридический адрес, контактная информация;
  • о компании, осуществляющей перевозку;
  • о грузополучателе (наименование, местонахождение, контакты);
  • об агенте, занимавшимся оформлением транспортировки товаров;
  • об аэропорте, являющимся пунктом назначения;
  • о грузе (название, подробное описание, рекомендованные условия перевозки и при необходимости хранения);
  • о габаритных размерах и весе товаров;
  • о тарифах, принятых для расчета стоимости перевозки, а так же об определении стоимости услуги;
  • об иных сборах, которые необходимо включить в стоимость транспортировки.

На оборотной стороне каждого листа указывается:

  • форма ответственности конкретных лиц при выполнении договора авиаперевозки;
  • формы и способы предъявления претензий в случае невыполнения условий договора.

Для составления авианакладной необходимы следующие документы:

  • счет – фактура для расчета стоимости услуг и при необходимости таможенного оформления;
  • упаковочный лист с указанием количества, габаритных размеров и отличительных характеристик перевозимых товаров;
  • сертификат качества, при необходимости обязательной сертификации перевозимых товаров;

Если сертификат на продукцию не требуется, то некоторые компании требуют письмо от соответствующего учреждения об отказе от сертификации.

  • паспорт безопасности для отдельных категорий товаров;
  • экспортная декларация для таможенного оформления при осуществлении международной перевозки.

В Калининград

Ввиду обособленного расположения города Калининград и прилегающей области при ввозе товаров в регион необходимо представить:

  • товарную накладную (подойдет заверенная копия документа). В накладной указывается отправитель и получатель грузов, а так же полное описание с указанием веса и размеров перемещаемых товаров;
  • счет – фактура, в котором обязательно должны быть указаны страна, выпустившая транспортируемый груз и номер таможенной декларации при ввозе товаров, произведенных за пределами РФ.

Если отправителем груза является физическое лицо, то для перевозки предоставляются:

  • подробная опись товаров;
  • копия паспорта с фото.

При перевозке грузов из Калининграда в другие регионы России дополнительно потребуется документ, удостоверяющий статус товаров:

  • если товары произведены непосредственно на территории рассматриваемого города или области, то необходимо соответствующее заключение Торговой палаты;
  • если товар был ранее произведен на территории РФ или Беларуси, то необходимо предъявить счет – фактуру о ввозе товаров и транспортную накладную, удостоверяющую ввоз;
  • если товар произведен иными странами, то необходима таможенная декларация.

Крупногабаритных

Крупногабаритным и тяжеловесным признается груз, имеющий следующие параметры:

вес одной упаковкиболее 80 кг
длина тары или упаковкиболее 120 см
ширина грузаот 80 см
высота упаковкиболее 80 см

Получение специального разрешения на перевозку крупногабаритного груза требуется, если параметры одного грузового места превышают следующие размеры:

вессвыше 200 кг
длинаот 300 см
ширинаболее 300 см
высотаот 140 см

Иные категории товаров перевозятся на обычных условиях и дополнительных согласований не требуют. Единственное отличие перевозки тяжеловесных товаров заключается в увеличении стоимости доставки приблизительно на 30%.

Если для транспортировки требуется предварительное согласование, то получить его можно следующим образом:

  • в транспортную компанию подается письменная заявка с указанием габаритных размеров груза;
  • сотрудник компании проверяет возможность перевозки груза рейсовым пассажирским самолетом;
  • если данное действие возможно, то компания уведомляет аэропорт отправления о необходимости отправить негабаритный груз;
  • сотрудники аэропорта могут выдать разрешение или отказать в перевозке товаров пассажирскими самолетами;
  • если от аэропорта получен отказ, то груз может быть перевезен исключительно грузовым самолетом.

Таким образом, специальное разрешение на перевозку негабаритных грузов выдается службой аэропорта.

При этом необходимо сообщить в пункт назначения дату и время рейса, перевозимого крупногабаритный груз, чтобы принимающая сторона смогла подготовить необходимое оборудование для своевременной разгрузки воздушного судна.

Опасных

К категории опасных относятся те вида товаров, которые при погрузке, разгрузке или транспортировке могут привести:

  • к возникновению взрыва;
  • к образованию пожара;
  • к порче имущества авиакомпании;
  • к экологической катастрофе;
  • к причинению вреда здоровью людей.

Полная классификация опасных грузов приведена комитетом ОНН в «Оранжевой книге».
Для транспортировки опасных грузов, помимо стандартных документов, необходимо предоставление Декларации, заполняемой отправителем товаров.

В документе указываются:

  • название, адрес и контактный телефон отправителя груза;
  • название аэропорта отправления товаров;
  • название, адрес и телефон получателя груза;
  • название аэропорта назначения;
  • номер сопровождающей авианакладной;
  • сведения о судне, осуществляющем транспортировку. Некоторые виды опасных веществ могут перевозиться исключительно грузовыми воздушными судами;
  • название опасного вещества с указанием класса опасности, присвоенного номера и габаритов упаковочной тары;
  • дата составления документа и подпись лица, отвечающего за достоверность предоставленной информации.

Если производится доставка особо опасных веществ, запрещенных общими правилами, но необходимых в государственных целях, то помимо Декларации на опасный груз отправитель обязан оформить в государственных контролирующих органах специальное разрешение.

Скоропортящихся

Скоропортящимися являются грузы, которые без рекомендованных условий транспортировки могут быстро испортиться.

Все скоропортящиеся грузы можно условно разделить на:

  • продукты растительного происхождения: различные овощи, фрукты, цветы и так далее. Для перевозки необходимо предоставить сертификат качества на отдельную категорию товаров;
  • продукты животного происхождения: мясо, раба, яйца, колбаса, живая рыба (мальки) и так далее. Дополнительным документом при транспортировке является ветеринарный сертификат.

Если транспортировка скоропортящихся товаров производится из местности, в которой по каким-либо причинам объявлен карантин, то для авиаперевозки необходимо оформить карантинный сертификат, подтверждающий полную безопасность продукции для потребителей.

Груза 200

Транспортировка тел умерших (груза 200) воздушными судами осуществляется на основании двух законов:

  • о погребении;
  • о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения.

Для перевозки необходимы:

  • свидетельство о смерти человека;
  • справка о проведении бальзамирования. Данная процедура является необходимой, так как транспортировка может занимать длительное время;
  • справка об отсутствии в гробу посторонних предметов. Авиаперевозка может осуществляться только в запаянных цинковых гробах, и наличие справки подтверждает безопасность;
  • справка из СЭС о возможности транспортировки.

Следует отметить, что перевозка груза 200 возможна исключительно в присутствии сопровождающего, которым может быть родственник или иное ответственное лицо, например, представитель военной части.

Перечень документов для авиаперевозки грузов за границу

В отличие от внутригосударственных авиаперевозок международные перемещения товаров и продуктом сопровождаются дополнительными документами.

По странам СНГ

Документы для перевозки груза в Казахстан и иные страны СНГ:

  • авианакладная;
  • таможенная декларация для пересечения границ государств;
  • документы о безопасности товаров в зависимости от вида. Например, при перевозке товаров животного происхождения требуется ветеринарный сертификат.

Если авиаперевозка товаров осуществляется в пределах Таможенного союза, то составление декларации несколько упрощено.

Подать документ можно непосредственно по интернету из страны отправителя, а при пересечении граница представитель таможенной службы проведет проверку номера в системе с представленным бумажным документом.

В ЕС

Дополнительными документами при авиаперевозках между РФ и странами ЕС являются:

  • таможенная декларация, которая может быть оформлена в аэропорту отправления или назначения. Для получения документа необходимо предоставить:
    • экземпляр авианакладной;
    • документы о безопасности груза;
    • счет – фактуру (инвойс);
    • квитанцию об оплате таможенной пошлины.
  • экспортная декларация. Документ подтверждает законность сделки и ввоза товаров на территорию иной страны.

В Китай

Перечень документов для транспортировки товаров в Китай не отличается от стандартной международной перевозки.

Особенностью авиаперевозок товаров в Китай является наличие на территории страны специализированных транзитных пунктов (хабов), через которые проходят все ввозимые и вывозимые товары.

Наличие спецпунктов позволяет максимально сократить время на оформление таможенной декларации.

Перед подготовкой документов для авиаперевозки необходимо уточнить возможность транспортировки конкретной группы товаров самолетом, а так же перечень необходимых документов. Если один или несколько документов отсутствуют, то авиакомпания не сможет произвести доставку товаров.

: Особенности логистики сборных грузов

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://provodim24.ru/dokumenty-dlja-aviaperevozki-gruza.html

Какие документы нужны для таможни?

Документы необходимые для авиаперевозки груза

  1. Нотариальная копия Устава и изменений к нему (с отметкой ИМНС) – 1 нотар.копия и ворд
  2. Нотариальная копия Учредительного договора (Решения о создании ) и изменения к нему – 1 нотар.копия и ворд
  3. Нотариальная копия Свидетельства о государственной регистрации — 1нотар.копия
  4. Нотариальная копия справки из Госкомстата России – 1 нотар.

    копия

  5. Нотариальная копия свидетельства или уведомления о постановке на учёт субъекта права в органах ИМНС России – 1 нотар.копия. .

  6. Копия решения учредителя о назначении генерального директора, 1 копия -заверенная печатью и подписью генерального директора (с расшифровкой) +ворд
  7. Копия приказа о назначении главного бухгалтера, 1 копия — заверенная печатью и подписью генерального директора (с расшифровкой)+ворд
  8. Копии документов, удостоверяющих личность, ответственных за финансово хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (гл.буха и ген.директора), 1 копия -заверенные печатью и подписью руководителя на каждом листе (с расшифровкой)

+ комплект этих же документов в обычных копиях, можно не заверять!!!

Список документов необходимых для таможенного оформления (ИМПОРТ)

Для оформления через интернет.

  1. Копия внешнеэкономического контракта со всеми приложениями и спецификациями. (Ворд)
  2. Копия экспортной декларации. (Скан)
  3. Прайс лист (Скан)
  4. Паспорта сделки (Скан)
  5. Счета-фактуры / Инвойсы. Согласованные с брокером. (Копия+перевод инвойса в ворде или экселе)
  6. Авианакладная согласованная с брокером. (Скан)
  7. Упаковочные листы с указанием количества мест, веса нетто и брутто по каждой позиции. (ворде или экселе)
  8. Сертификаты качества.  (Скан)
  9. Сертификаты соответствия. Декларации о соответствии (Скан)
  10. Техническая документация, описание, паспорт изделия или любой другой документ, характеризующий товар и его производителя. (Ворд)
  11. Платежное поручение об оплате таможенных платежей. (Скан)
  12. Платежное поручение (при условии отгрузки товара после оплаты).  (Скан)
  13. Выписки из банка о переводе необходимой суммы по условиям контракта (при условии отгрузки товара после оплаты). (Скан)

Примечание!:

Так же, любой из перечисленных выше документов может быть затребован таможней  в оригинале или скане заверенный печатью фирмы.

Для оформления на бумаге, список тот же копии заверенные печатью фирмы.

Документы, предоставляемые в Домодедовскую таможню:

  1. Счет-фактура (инвойс) оригинал, заверенный выпускающей таможней;
  2. ГТД (2-й экземпляр) оригинал с выпуском региональной таможни;
  3. Электронная копия ГТД в формате «вывоз» на флешке;
  4. Разрешения на вывоз (если груз двойного назначения или требует разрешений министерств на вывоз);
  5. ТТН (или авианакладная) с выпуском региональной таможни;
  6. Оригинал доверенности (2 экз.), заверенный должностными лицами (генеральный директор и главный бухгалтер) и печатью предприятия на ООО «Элит Транс Карго» от отправителя с №, датой выдачи и сроком действия, адресованный в Домодедовскую таможню и ЗАО «Домодедово Карго» на «таможенное оформление, отправку груза в …(город, страна) и оплату терминальных услуг».
  7. Копия акта таможенного досмотра в региональной таможне, если возможно;
  8. Копия контракта для прохождения пограничного контроля;
  9. Копию договора транспортной экспедиции  Отправителя (получателя ) с экспедитором.

Весь груз (каждое место) должен быть обязательно точно (!!!) взвешен перед декларированием, и в ГТД – точный вес брутто (при расхождении фактического веса груза и указанного в ГТД более, чем на 3%, груз не пропускается через границу).

Документы для получателя должны быть в отдельном конверте.

За день-два до отправки необходимо отправить по факсу инвойс и заявку на отправку с указанием точного адреса получателя, габаритов груза, веса, количества мест.

Список документов для таможенного оформления (Экспорт) через интернет

I.Документы на груз:

  1. Контракт ВЭД. (Ворд)
  2. Спецификации к контракту (ворд или эксель)
  3. Паспорт сделки (Скан);
  4. Счет-фактура (Инвойс)  (Ворд или эксель+оригиналы 3 шт.)
  5. Упаковочный лист с указанием количества мест, веса (брутто/нетто), вида упаковки по каждой позиции. (Ворд или эксель+оригиналы 3 шт.)
  6. Сертификат качества, тех. паспорт или любая другая, как можно более полная, техническая документация на товар, с указанием назначения, области применения, материала (состава), фирмы изготовителя и т.п., лицензии и разрешения соответствующих ведомств; (Ворд)
  7. Калькуляция себестоимости. (Ворд)
  8. Сертификат происхождения (Скан+Оригинал)

II.Платежные документы:

  1. Платежное поручение и выписка с лицевого счета о поступлении денежных средств, если контракт предусматривает предоплату (Скан)
  2. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей в адрес Таможни (Скан)

III.Документы на приобретение груза.

  1. Договор  на приобретение товара, в случае, если отправитель не является производителем; (Ворд)
  2. Копии счетов-фактур, счетов и товарных накладных на приобретение, если отправитель не является производителем; (Скан)
  3. Лицензия на производство (если отправитель является производителем и деятельность подлежит лицензированию). (Ворд)
  4. Копии платежных документов, подтверждающих приобретение товаров (копия платежного поручения поставщикам). (Скан)

Примечание:

Так же, любой из перечисленных выше документов может быть затребован таможней  в оригинале или скане заверенный печатью фирмы.

Для оформления на бумаге, комплект документов тот же, только копии заверенные печатью фирмы



slgcompany: Компания «Скай Логистик Групп» стабильно работает в сфере грузовых авиаперевозок 15 лет. 9 дней назад

Источник: http://slgcompany.ru/tamozhennoe-oformlenie/document-list.html

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Документы необходимые для авиаперевозки груза

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил.

Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае.

В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

  1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
  3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
  4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части:

  1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
  2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки.

Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

  • вид автомобиля и его госномер;
  • название организации, которая оформила документ;
  • информацию о количестве расхода топлива;
  • дату оформления;
  • номер накладной на груз.

Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

  1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
  2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
  3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
  5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
  6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
  7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
  8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах.

К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД.

Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию.

Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html

Адвокат 24/7
Добавить комментарий